Automatisierte Workflows für mehr Effizienz - mit Zapier und Webflow

Automatisierte Workflows für mehr Effizienz - mit Zapier und Webflow

Was sind Workflows - und warum bieten wir sie an?

Workflows sind automatisierte Abläufe, die wiederkehrende Prozesse effizient, fehlerfrei und nachvollziehbar gestalten. Sie verbinden verschiedene Anwendungen und Dienste miteinander, um Informationen nahtlos zwischen Systemen auszutauschen. Das Ziel: manuelle Aufgaben eliminieren, Zeit sparen und die Produktivität steigern.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, genau diese Workflows einzurichten - abgestimmt auf ihre individuellen Anforderungen in Vertrieb, Marketing oder Kundenservice.

Warum sind automatisierte Workflows so wertvoll?

Durch den Einsatz automatisierter Workflows:

  • sparen Sie wertvolle Zeit, da manuelle Zwischenschritte entfallen,
  • steigern Sie Ihre Effizienz, weil Prozesse einheitlich und nachvollziehbar ablaufen,
  • vermeiden Sie menschliche Fehler, die z. B. beim Kopieren von Daten entstehen können,
  • und bleiben Sie flexibel, da Änderungen jederzeit angepasst werden können.
  • Ein Praxisbeispiel: Automatisierter Vertriebsworkflow

    Ein neuer Interessent füllt das Kontaktformular auf Ihrer Website aus. Was passiert nun?

  • Automatisch wird eine neue Aufgabe im Projektmanagement-Tool erstellt.
  • Der zuständige Mitarbeiter erhält sofort eine E-Mail mit allen relevanten Infos.
  • Nach dem ersten Gespräch wird der Status aktualisiert - und automatisch an das CRM-System übertragen.
  • Alle Systeme sind synchron - ohne manuelle Eingriffe.
  • Wir helfen Ihnen dabei, solche Workflows exakt auf Ihre Tools und Prozesse zuzuschneiden.

    Unsere Tools für smarte Automatisierung: Webflow und Zapier

    Als Experten für Webflow und Zapier kombinieren wir modernes Webdesign mit leistungsstarker Prozessautomatisierung:

    Webflow

    Ermöglicht die Gestaltung professioneller, responsiver Websites - ganz ohne Code. Ideal für Unternehmen, die flexibel und unabhängig Websites, Blogs oder Shops gestalten möchten.

    Zapier

    Verbindet Webflow mit über 2.000 weiteren Anwendungen. So automatisieren wir z. B.:

  • Neue Leads aus Webflow-Formularen landen direkt in Ihrem CRM.
  • Neue Blogposts auf Ihrer Website werden automatisch auf Social Media geteilt.
  • Eingehende Support-Anfragen lösen automatisch Aufgaben im Ticketsystem aus.
  • Mit uns setzen Sie auf maßgeschneiderte, zuverlässige Automatisierungslösungen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

    Typische Workflow-Beispiele für Marketing und Vertrieb

  • Lead-Management: Automatische Erfassung und Qualifizierung neuer Leads.
  • Kampagnensteuerung: E-Mail-Automatisierungen in Verbindung mit Webflow-Aktivitäten.
  • Social-Media-Automation: Beiträge automatisch bei Veröffentlichung posten.
  • Follow-up-Prozesse: Nachfass-E-Mails basierend auf CRM-Daten.
  • Sie möchten Ihre Prozesse optimieren?

    Wir beraten, entwickeln und implementieren individuelle Workflows - damit Ihre Systeme miteinander arbeiten, nicht nebeneinander. Sprechen Sie uns an - wir zeigen Ihnen, wie viel Potenzial in automatisierten Abläufen steckt. Wir bieten eine umfassende Lösung zur Leadgenerierung, -qualifizierung und -pflege an, die auf modernen Automatisierungstools wie Zapier und Webflow basiert. So stellen wir sicher, dass kein potenzieller Kunde verloren geht - und Ihr Vertriebsteam effizient und zielgerichtet arbeiten kann.

    Leadgenerierung via Webformulare

    Wir integrieren intelligente Webformulare auf Ihrer Website, die automatisch mit Zapier verbunden sind. Dadurch entsteht ein nahtloser Workflow:

  • Eingehende Anfragen über das Kontaktformular werden automatisch an Zapier übermittelt.
  • Die erhaltenen Lead-Daten werden in Echtzeit in Ihrem CRM-System gespeichert.
  • Ihr Team wird sofort über neue Leads informiert - für eine schnelle und gezielte Nachverfolgung.
  • Vorteil: Sie generieren qualifizierte Verkaufschancen rund um die Uhr - ohne manuelle Datenübertragung oder Zeitverzögerung.

    Automatisierte E-Mail-Folgekampagnen

    Zur optimalen Betreuung Ihrer Leads richten wir für Sie automatisierte E-Mail-Kampagnen ein. Diese laufen vollständig im Hintergrund und steigern die Lead-Konvertierung deutlich:

  • Direkt nach dem Erfassen eines Leads wird automatisch eine personalisierte Willkommens-E-Mail versendet.
  • Nach 3 bis 5 Tagen folgt eine weitere E-Mail mit gezielten Informationen zu Ihren Produkten oder Dienstleistungen.
  • Nach einer Woche wird eine Abschlussmail mit Dankeschön und optionalem Gutschein/Rabattcode versendet.
  • Vorteil: Ihre Leads bleiben aktiv eingebunden - ganz ohne manuelle Nachverfolgung.

    Lead-Qualifizierung und Priorisierung

    Wir ermöglichen eine smarte Bewertung und Priorisierung Ihrer Leads direkt bei der Erfassung:

  • Ihre Webformulare (z. B. über Webflow) enthalten relevante Qualifikationsfragen wie Unternehmensgröße, Budget oder Projektzeitrahmen.
  • Zapier analysiert die Antworten, berechnet eine Bewertung und stuft die Leads automatisch als „heiß“, „mittel“ oder „kalt“ ein.
  • Vertriebsmitarbeiter erhalten sofort Einsicht in die vielversprechendsten Kontakte und können priorisiert agieren.
  • Vorteil: Sie fokussieren Ihre Ressourcen auf die Leads mit dem höchsten Potenzial - und steigern Ihre Abschlussquote nachhaltig. Mit unserer Lösung für Leadautomatisierung verbessern Sie nicht nur Ihre Leadqualität, sondern auch die Geschwindigkeit und Effizienz Ihres Vertriebsprozesses. Gerne beraten wir Sie individuell zur Umsetzung.